YFU's Privacy Policy

Termes et conditions pour YFU CH

Déclaration de protection des données

Nous prenons la protection de vos données personnelles au sérieux. Nous traitons vos données personnelles conformément aux dispositions légales en matière de protection des données. Ci-dessous, nous vous informons de la manière dont nous traitons vos données personnelles.

Nom et adresse du responsable du traitement des données.
Le responsable au sens de la réglementation légale sur la protection des données est :

YFU Suisse
Alpenstrasse 24
3006 Berne
+41 (0)31 305 30 60
Info@yfu.ch
www.yfu.ch

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données : datenschutz@yfu.ch.

La base juridique
YFU Suisse est soumise au droit suisse. Le traitement des données personnelles s'effectue dans le cadre des dispositions légales sur la protection des données (Loi fédérale sur la protection des données (LPD)).

Nous traitons également les données personnelles des personnes physiques situées dans l'Union européenne afin de fournir nos services (par exemple pour trouver des familles d'accueil). Nous recevons ces données personnelles de nos organisations partenaires européennes YFU. YFU Suisse adhère donc également au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne.

Principes
Nous ne pouvons traiter vos données personnelles que de manière licite. Le traitement est effectué de bonne foi et doit être proportionné.

Nous ne pouvons obtenir vos données personnelles que dans un but spécifique qui vous est identifiable. Nous ne pouvons traiter vos données personnelles que d'une manière compatible avec cette finalité. Nous devons détruire ou anonymiser vos données personnelles dès qu'elles ne sont plus nécessaires aux finalités du traitement.

Nous sommes tenus de garantir l'exactitude des données personnelles. Nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour garantir que vos données personnelles soient corrigées, supprimées ou détruites si elles sont inexactes ou incomplètes au regard de la finalité pour laquelle elles ont été obtenues ou traitées.

Si votre consentement est requis pour le traitement de vos données personnelles, ce consentement ne s'applique que si vous le donnez volontairement pour un ou plusieurs traitements spécifiques après avoir fourni les informations appropriées. Un consentement exprès doit être donné s’il s’agit du traitement de données personnelles particulièrement sensibles.

Nous sommes tenus de concevoir le traitement des données sur le plan technique et organisationnel de manière à respecter les réglementations en matière de protection des données. Nous sommes tenus de limiter le traitement des données personnelles au minimum nécessaire à la finalité de leur utilisation. Nous garantissons une sécurité des données adaptée au risque grâce à des mesures techniques et organisationnelles appropriées.

Vos droits
Vous pouvez nous demander des informations sur quelles données personnelles vous concernant sont traitées. Cela inclut les données personnelles traitées en tant que telles, la finalité du traitement, la durée de conservation ou les critères de détermination de cette durée ainsi que les destinataires des données en Suisse et à l'étranger.

Vous avez le droit de rectifier ou de compléter vos données personnelles.

Vous avez le droit de faire supprimer vos données personnelles pour les raisons énoncées ci-dessous : si vos données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ; si vous révoquez votre consentement au traitement et qu'il n'existe aucune autre base juridique pour le traitement ; si vous vous opposez au traitement et qu'il n'existe aucune raison légitime et impérieuse pour le traitement ; si vos données personnelles ont été traitées illégalement ; si la suppression des données personnelles est nécessaire pour remplir une obligation légale ; si les données personnelles d'enfants de moins de 16 ans sont traitées dans le cadre des services de la société de l'information proposés sans le consentement de leurs tuteurs légaux.

Si les données personnelles sont nécessaires à l'exécution d'un contrat ou à l'exécution de mesures précontractuelles, la suppression anticipée des données personnelles n'est possible que si des obligations contractuelles ou légales de notre part empêchent la suppression.

Vous avez le droit de restreindre le traitement des données et de vous opposer à notre traitement des données. L'opposition ne nécessite pas de formulaire spécifique et peut être envoyée par email à l'adresse de contact indiquée ci-dessus.

Vous avez le droit de demander que nous divulguions vos données personnelles dans un format électronique commun si nous traitons les données automatiquement et si nous traitons les données avec votre consentement ou en relation directe avec la conclusion ou l'exécution d'un contrat.

Vous avez le droit de faire valoir vos réclamations devant les tribunaux. En Suisse, le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) est responsable du traitement des données par les organismes fédéraux et les particuliers. Le PFPDI n'intervient toutefois que si la violation des droits de la personne résulte d'une erreur système dans le traitement des données. Dans des cas individuels, des poursuites civiles doivent être engagées contre l'atteinte à la personnalité.

À quelle fin utilisons-nous vos données personnelles ?
En principe, nous traitons les données personnelles uniquement dans la mesure où cela est nécessaire pour fournir un site Web fonctionnel ainsi que nos contenus et services ainsi que les obligations précontractuelles et contractuelles que vous avez, par exemple en tant que partie intéressée, candidat, participant, un donateur, un bénévole, un destinataire de la newsletter, un membre, une famille d'accueil ou une école aimerait être fourni par nous.

Nous traitons vos données personnelles dans le but indiqué lors de la collecte, par exemple pour répondre à votre demande, pour traiter votre demande de séjour d'échange avec YFU Suisse, pour remplir le contrat lors de la participation à une année d'échange avec YFU Suisse, afin de traiter votre candidature et votre participation en tant que famille d'accueil YFU Suisse, pour traiter vos dons, pour traiter votre demande d'adhésion et/ou pour traiter votre demande de bourse.

Les participants à une année d'échange à l'étranger recevront de plus amples informations sur la protection des données et sur la manière dont leurs données personnelles seront transmises lors du processus de candidature. Lors du traitement de données personnelles ou de profils de personnalité particulièrement sensibles, nous obtenons explicitement le consentement des candidats et, si nécessaire, le consentement de leurs tuteurs légaux dans les documents de candidature et de participation.

Après le séjour d'échange, nous utilisons les coordonnées des étudiants d'échange, par exemple pour vous inviter à un séminaire de rentrée sur le thème de la réintégration en Suisse et, dans la mesure permise par la loi, l’administration des Alumnis, pour trouver des familles d'accueil. , pour plus d'informations sur YFU Suisse, pour vous informer sur la possibilité de faire du bénévolat à YFU Suisse, pour recruter des membres et pour collecter des dons pour notre œuvre caritative.

À qui transmettons-nous vos données personnelles ?
Au sein de YFU Suisse, les collaborateurs bénévoles n'utilisent vos données personnelles que dans la mesure nécessaire à l'exécution de mesures précontractuelles (par exemple, les informations personnelles pour la conduite de l'entretien de candidature), à l'exécution de contrats ou à la protection de nos intérêts légitimes. Nous ne pouvons assurer une grande partie de nos services que grâce au soutien de collaborateurs bénévoles. Cela signifie que les collaborateurs bénévoles ont également accès aux données, dans la mesure où cela est nécessaire pour la tâche spécifique qu'ils ont entreprise (par exemple, coordonnées pour l'organisation de camps). Nous formons nos collaborateurs (bénévoles) au traitement des données personnelles afin qu'ils connaissent la base légale, qu’ils soient sensibilisés à la protection des données et respectent les réglementations en matière de protection des données.

En dehors de YFU Suisse, lors de la participation à un séjour d'échange, les destinataires des données sont l'organisation partenaire de YFU dans le pays d'accueil, y compris ses bénévoles, les écoles d'accueil, les familles d'accueil (potentielles) et les agences de voyages ainsi que, le cas échéant, les compagnies d'assurance, les compagnies aériennes, les bureaux des visas et les autorités de l'État du pays d'accueil. Lors de l'acceptation d'un étudiant invité, les destinataires des données personnelles sont l'organisation partenaire YFU du pays d'envoi, les tuteurs légaux de l'étudiant invité et l'école.

Nous faisons également parfois appel à des prestataires de services externes dans les domaines des services informatiques, des télécommunications et du traitement des paiements. Les prestataires interviennent uniquement pour notre compte et sous notre responsabilité conformément à nos instructions.

YFU Suisse ne transmettra jamais de données personnelles à des tiers à des fins publicitaires et ne les utilisera jamais à des fins publicitaires de tiers.

Collecte de fonds
Nous collectons des dons conformément aux principes de l'organisme de certification des organisations à but non lucratif (ZEWO). Nous respectons le fait que les dons soient volontaires. Nous collectons équitablement et dirigeons les dons vers les buts et objectifs déclarés. Nous respectons la protection des données et la vie privée des donateurs. YFU Suisse est seule responsable de la collecte des dons et de la communication.

Pour traiter le paiement du don, nous travaillons avec la société RaiseNow AG et l'association FairGive. RaiseNow AG met à disposition le formulaire de don sur notre site internet (mode de paiement : carte de crédit, PostFinance, Twint). FairGive est le prestataire de services de paiement qui traite le paiement du don. Les dons sont acceptés en fiducie par l'association FairGive et reversés à YFU. C'est pourquoi FairGive apparaît aux endroits suivants dans le processus de don : Lorsque le donateur est redirigé dans son application Twint, sur le relevé de carte de crédit ou sur le relevé bancaire (PostFinance).

YFU Suisse est responsable de la légalité du transfert de données et de leur utilisation par des tiers. Toutes les données de YFU Suisse stockées et traitées par RaiseNow AG sont la propriété exclusive de YFU Suisse et sont utilisées par RaiseNow AG exclusivement pour traiter le don. YFU Suisse autorise toutefois RaiseNow AG à utiliser les données collectées sous forme anonymisée, c'est-à-dire sans attribution à un donateur, pour optimiser ou améliorer les services de RaiseNow AG, mais ne peut pas contacter directement les donateurs pour transmettre les données à des tiers.

Cookies et analyse Web avec Google Analytics
Le site internet de YFU Suisse utilise des cookies de Google Analytics, un service d'analyse internet fourni par Google LLC. Les cookies sont des fichiers texte automatiquement stockés sur votre ordinateur. Ils nous permettent d'analyser la façon dont vous utilisez notre site internet. En aucun cas ces données ne peuvent être utilisées pour identifier personnellement le visiteur de ces sites internet. Les données collectées sont uniquement utilisées pour améliorer l'offre. Il n'y a pas d'autre utilisation.

Vous pouvez configurer votre navigateur de manière à ce qu'il rejette les cookies, ne les enregistre que pour une seule session ou les supprime de manière anticipée. La plupart des navigateurs sont prédéfinis pour accepter les cookies.

Les informations générées par le cookie Google Analytics concernant votre utilisation de ce site internet sont transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées. Google utilisera ces informations pour évaluer votre utilisation du site Web, pour compiler des rapports sur l'activité du site Web à l'intention des opérateurs du site Web et pour fournir d'autres services liés à l'activité du site Web et à l'utilisation d'internet. Google peut également transmettre ces informations à des tiers si la loi l'exige ou si des tiers traitent ces données pour le compte de Google.

Vous pouvez vous opposer à l'utilisation de vos données par Google Analytics en installant un module complémentaire dans votre navigateur. Pour ce faire, vous pouvez suivre le lien suivant : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr.

Hébergeur
Nous utilisons sur nos sites internet les services de la société allemande Hetzner Online GmbH, Industriestrasse 25, 91710 Gunzenhausen. Le fournisseur collecte et stocke automatiquement des informations dans des fichiers journaux du serveur (également appelés fichiers journaux), que votre navigateur nous transmet automatiquement (par exemple, adresse IP anonymisée des visiteurs du site Web, navigateur utilisé, date et heure d'accès). Il s’agit d’informations qui ne permettent pas de tirer des conclusions sur vous personnellement. Les fichiers journaux du serveur sont utilisés pour identifier les problèmes techniques, pour garantir la sécurité et la rapidité et pour évaluer statistiquement l'utilisation de nos sites Web. Ces données et toutes les données de notre site internet sont stockées par notre hébergeur en Allemagne. Hetzner Online GmbH conserve les données de journal uniquement pendant la durée nécessaire.

Plug-ins sociaux
Nous n'utilisons aucun plug-in de réseaux sociaux sur nos sites internet.

Transfert de données sécurisé
Les données personnelles que vous nous fournissez via les formulaires du site nous sont transmises sous forme cryptée via une connexion sécurisée. La procédure de sécurité utilisée (SSL-Secure Sockets Layer) correspond à l'état de la technique habituel.

Durée de conservation des données
Nous conserverons vos données aussi longtemps que nécessaire aux fins mentionnées ci-dessus ou conformément à une période de conservation légale.

Liens vers d'autres sites internet d'autres fournisseurs
Les sites internet d'autres fournisseurs accessibles depuis notre site internet via un lien ont été conçus et mis à disposition par des tiers. YFU Suisse n'a aucune influence sur la conception, le contenu ou le fonctionnement des sites internet liés. Le fournisseur ou l'exploitant respectif des pages est toujours responsable du contenu des pages liées. Nous n'assumons aucune responsabilité pour ces informations.

Responsabilité pour le contenu propre
Les contenus de nos sites internet ont été créés avec le plus grand soin. Nous ne pouvons toutefois pas garantir que le contenu soit correct, complet ou à jour. En tant que fournisseur de services, nous sommes responsables de notre propre contenu sur ces pages conformément aux lois applicables.

Modifications de notre déclaration de protection des données
Nous nous réservons le droit d'adapter occasionnellement cette déclaration de protection des données sans préavis afin qu'elle soit toujours conforme aux exigences légales en vigueur ou de mettre en œuvre des modifications de nos offres dans la déclaration de protection des données. La version en allemand publiée actuellement sur notre site internet s'applique.